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Sicherheit

Securepoint Unified Mail Archive (UMA): Sichere E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen

Die Kommunikation per E-Mail ist aus dem Alltag der meisten Unternehmen seit Langem nicht mehr wegzudenken und je mehr die klassische Papier-Korrespondenz durch E-Mail-Kommunikation ersetzt wird, desto mehr wertvolle Datenbestände landen auf den Mail-Servern der Unternehmen. 

Mit dem Unified Mail Archive (UMA) von Securepoint bieten wir Ihnen eine leistungsstarke Lösung für die E-Mail-Archivierung in Ihrem Unternehmen. Das Unified Mail Archive sorgt für eine lückenlose Dokumentation Ihres E-Mail-Verkehrs und erfüllt die drei wichtigsten Aufgaben im Bereich E-Mail-Archivierung:

  • Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung

  • Entlastung der Mail-Server

  • Anwenderfreundliches Dokumentenmanagement

Gesetzeskonform und revisionssicher

Securepoint Unified Mail Archive verwendet täglich erstellte, qualifizierte Zeitstempel, um die Manipulation von E-Mails und Dokumenten auszuschließen. Auf diese Weise ermöglicht UMA die gerichtsfeste Archivierung nach BSI Richtlinie TR-eSOR 03125 und Sie gehen sicher, dass Ihr gesamter E-Mail-Verkehr gesetzeskonform und revisionssicher archiviert wird – und zwar automatisch. Mit dem Supervisor Mode nach Vier-Augen-Prinzip für Auditoren ist UMA auch hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Datenschutzregelungen die richtige Wahl für Ihr Unternehmen.

Daten schützen & Mail-Server entlasten

Das Unified Mail Archive ist ideal, um alle E-Mails Ihres Unternehmens zentral, sicher und langfristig aufzubewahren. Durch die Auslagerung von E-Mails in das zuverlässige Archiv entlasten Sie Ihren Mail-Server und steigern dessen Performance. Securepoint UMA schützt Sie verlässlich vor dem Verlust wertvoller Daten, denn selbst gelöschte E-Mails und Dokumente können ganz einfach wiederhergestellt werden.

Einfaches Informationsmanagement für E-Mails und Dokumente

Mit dem Unified Mail Archive steht Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein intelligentes Dokumentenmanagement für E-Mails und Anhänge zur Verfügung. Dank automatischer Ablage nach Archivierungszeiträumen, systemseitiger Aufbereitung der Daten und komfortablem Suchsystem (z. B. Volltextsuche) erleichtert UMA die E-Mail-Verwaltung und erhöht so die Produktivität Ihrer Mitarbeiter.

E-Mail-Archivierung nach Maß

Ob 5 Postfächer oder 5.000 – Securepoint UMA passt sich den Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. Je nach Anforderungen und Wünschen steht Ihnen das Archivierungssystem als Software-Version für die Integration in virtuellen Umgebungen oder als Hardware-Appliance zur Verfügung. Das System ist mit allen Mailservern (MS Exchange, Tobit etc.) kompatibel und ermöglicht den direkten Zugriff aus Microsoft Office und anderen Mail-Clients wie Thunderbird oder Apple Mail. Einfache Implementierung ohne Ausfall und vollautomatischer Betrieb machen UMA auch in Bezug auf die Kosten zur idealen Lösung für Ihr Unternehmen.